Assistant(e) administratif(-tive). polyvalent

Nous recherchons pour un de nos collaborateurs, une assistant(e) administratif (ive) polyvalent, dynamique et organisé(e) pour rejoindre leur équipe et contribuer activement à la gestion efficace de nos opérations quotidiennes.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et que vous excellez dans un environnement collaboratif.

Cette offre est pour vous ! 

• Réalisation des offres pour nos clients (attention travail au cas par cas)
• Suivi des offres (voir les attentes, aléas, etc.)
• Passage des offres en commande et savoir dispatcher correctement les documents aux différentes personnes concernées
• Savoir demander des offres de prix à nos fournisseurs selon les attentes de nos clients
• Savoir assurer un suivi des mails et courrier aux bonnes personnes et/ou y répondre
• Savoir accueillir les visiteurs
• Savoir adapter les offres par rapport à la pose effectuée par notre personnel en vue de la demande d’autorisation de facturation (par le pôle comptable)
• Assister le service comptable sur la constitution de dossier client
• Assister le magasin à l’enlèvement des marchandises (bon de livraison)

• Très Polyvalent capable de « passer du coq à l’âne »…
• Être proactif et savoir être autonome rapidement déjà dans les tâches simples.
• Savoir être réfléchi et être capable de « réfléchir pour le client »
• Être serviable et avoir l’esprit d’entreprise familiale.
• Savoir parler et écrire en français correct. (Autres langues est un atout pas une obligation).

• contrat fixe après période d'intérim